Scenario
Bygg og anlegg
VVS-firma · 18 mill i materialinnkjøp i året
≈ 380 000 kr
2,1 % av materialkostnaden
- Kobberrør krøp fra 412 til 506 kr per stk
- Tilleggsgebyr som ikke står i avtalen
- Kreditnota for returnerte deler aldri kommet
Hva som driver Recoup
Agent
Leser, analyserer, skriver, følger opp – 24/7
Kobler på
Gmail, Outlook eller dra-slipp PDF
Hvor data ligger
EU (Irland) · kryptert lagring
Sikkerhet
Tilgangskontroll per bedrift · TLS 1.2+ · 2FA
Slik fungerer det
Du gjør én ting. Agenten gjør resten.
Du kobler på fakturaene dine. Agenten leser, finner avvik, skriver brevet, sender det – og følger opp leverandøren til pengene er hjemme.
- 30 sekunder
Steg 01
Koble på
Send fakturaer på e-post eller dra-slipp PDF rett inn. Agenten begynner å lese med en gang.
Gmail · OutlookDra-slipp PDF - Kontinuerlig
Steg 02
Agenten jobber
Hver faktura sammenliknes mot bestilling, kontrakt og pris-historikk. Det som ikke stemmer havner i køen din – med forslag til handling.
- Ett klikk
Steg 03
Du godkjenner
Agenten skriver e-posten til leverandøren ferdig, med tall og forslag. Du leser, godkjenner, klikker send. Den følger opp helt til pengene er hjemme.
Slik ser et avvik ut
14 800 kr skjult i én faktura.
Leverandøren tar 506 kr per stk i dag. For tre uker siden var prisen 412 kr. Recoup ser forskjellen før fakturaen betales.
- Sammenliknes mot bestilling og seks måneders historikk
- Bare avvik med solid grunnlag flagges – ingen falske alarmer
- Forslag til handling følger med: kreditnota, klage eller OK
Faktura
BD-12873 · Brødrene Dahl AS
| Vare | Antall | Pris | Sum |
|---|---|---|---|
Kobberrør 22 mm, 5 m RØR-22 | 8 | 412,00 | 3 296 |
Vinkelfitting 90° FITT-90 | 12 | 87,50 | 1 050 |
Kuleventil DN20 VENT-DN20 | 4 | 245,00 | 980 |
Recoup fant prisavvik på linje 1
Forventet
412,00 kr
Fakturert
506,00 kr
+23%Anbefalt: be om kreditnota på 14 800 kr
Agent · alltid på
Mens du sover, jobber Recoup.
Agenten leser fakturaer når de kommer inn, sammenlikner mot kontrakt og historikk, skriver brev til leverandører, og leser svarene tilbake. Du gjør ett klikk om dagen.
- 23:14
Ny faktura mottatt
Brødrene Dahl AS · faktura #12873 · 38 400 kr
- 23:14
Agenten leser
Sammenlikner mot bestilling, kontrakt og 6 mnd historikk
- 23:15
Avvik flagget
RØR-22 fakturert 506 kr · historisk 412 kr · 14 800 kr på spill
- 23:15
E-postutkast skrevet
Profesjonelt brev til leverandøren – klart for godkjenning
- 08:30
Du godkjenner
duEtt klikk – e-posten sendes til Brødrene Dahl
- 11:42
Påminnelse sendt automatisk
Ingen respons fra leverandøren etter 7 dager
- 14:15
Leverandør svarte
Agenten leste svaret, oppdaterte status til «I dialog» og foreslo neste steg
- +9 dager
Penger på konto
Kreditnota mottatt · 14 800 kr tilbake. Du gjorde ett klikk.
Avvik fanget per måned
47i snitt
Påminnelser sendt
12autonomt
Du brukte
9 mintotalt
Der pengene glipper
Tre bransjer. Samme problem.
Eksempel-scenarier basert på bransjedata – ikke ekte kunder.
Scenario
Hotell og restaurant
Hotellkjede · fire steder · 8 mill i F&B
≈ 145 000 kr
1,8 % av F&B-innkjøpene
- Volum-rabatt passert, men aldri utbetalt
- Sesongprishopp på 18 % uten varsel
- 12 800 kr fakturert to ganger på samme leveranse
Scenario
Profesjonelle tjenester
Advokatkontor · IT-abonnement og leasing
≈ 95 000 kr
Overprising og brudd på indeks-klausul
- IT-avtale steg 12 % – kontrakten sier maksimalt 4 %
- Leasing-tillegg som ikke er en del av avtalen
- Norsk mva på faktura fra utenlandsk leverandør
Tall er estimater. Hva du faktisk sparer kommer an på leverandørene dine.
Hvorfor Recoup
Hva du får, og hva alternativene mangler.
| Funksjon | Recoup | Selv | Regnskapsfører | Tripletex alene |
|---|---|---|---|---|
| Går gjennom hver eneste faktura | ||||
| Fanger små prisøkninger som krøper over tid | ||||
| Skriver e-posten til leverandøren ferdig | ||||
| Sammenlikner prisen din mot bransjen, anonymt |
ja delvis nei
Regn det ut
Hvor mye lekker du i året?
Skriv inn hva du bruker hos leverandørene. Vi viser hva Recoup typisk henter inn.
Plan som passer
Vekst
2 490 kr/mnd
Rundt 56 fakturaer i måneden · Inntil 200 fakturaer i måneden
Det vi typisk henter hjem
75 000 kr
Realistisk anslag (1,5 % av leverandørkostnaden)
Forsiktig (0.8 %)40 000 kr
Realistisk (1.5 %)75 000 kr
Optimistisk (2.5 %)125 000 kr
Recoup fra11 880 kr/år
Netto i lommeboka63 120 kr
Det betyr6.3× tilbake av det du betaler
Best case · ett enkelt avvik
En pilotkunde fanget 95 365 kr på én faktura. Det alene dekker 8.0 år med Recoup.
Anslag basert på bransjedata. Hva du faktisk sparer kommer an på leverandørene dine.
Pris
Tre planer. Velg etter hvor mange fakturaer du har.
Prøv gratis i 14 dager. Bytt plan eller si opp når du vil.
Alle planer inkluderer norsk kundeservice, ubegrenset antall brukere og EU-lagring.
Starter
For deg som vil prøve – små bedrifter med få fakturaer.
990kr / mnd
- Inntil 50 fakturaer i måneden
- Gmail-/Outlook-tilkobling eller PDF-upload
- Avviks-analyse på alle fakturaer
- E-postvarsler når noe må sjekkes
Mest valgt
Vekst
For bedrifter som handler ofte.
2 490kr / mnd
- Inntil 200 fakturaer i måneden
- Alt i Starter
- Hjelp til oppfølging og kommunikasjon
- Månedsrapporter på e-post
- Raskere svar fra support
Pro
For etablerte bedrifter med stort innkjøpsvolum.
5 990kr / mnd
- Ubegrenset antall fakturaer
- Alt i Vekst
- Dypere analyse og innsikt
- Egen kontaktperson hos Recoup
- Tofaktor-pålogging er obligatorisk
Bygger du noe selv?
Recoup har REST-API og signerte webhooks. Bygg egne automasjoner i n8n, Zapier, eller integrer direkte i koden.
Spørsmål og svar
Det folk lurer på.
En agent er ikke bare et analyseverktøy som varsler deg – den utfører arbeid på vegne av deg. Recoup leser hver faktura, sammenlikner mot kontrakt og historikk, skriver e-postutkast til leverandøren, sender påminnelser hvis ingen svarer, leser svaret når det kommer, og oppdaterer statusen. Du holder kontrollen – all utgående e-post godkjennes av deg før den sendes – men den gjentakende oppfølgings-jobben gjør den selv. Du jobber med agenten omtrent ett klikk om dagen.
To måter i dag: (1) Gmail eller Microsoft 365 – du gir Recoup tilgang til en e-postadresse, og vi plukker opp fakturaer som kommer inn der. (2) Dra-slipp PDF rett inn i appen. Du kan kombinere dem. Direkte tilkobling mot regnskapssystemer som Tripletex, PowerOffice og Visma er på vei – inntil da fungerer e-post- og PDF-veien for alle.
Vi flagger bare når vi er rimelig sikre. Tvilstilfeller får en sekundær AI-sjekk før de havner foran deg. Når du avviser et avvik husker agenten det – etter et par avvisninger på samme type slutter den å varsle. Du lærer opp systemet ved å bruke det.
Alt lagres kryptert i EU (Irland). Andre kunder kan aldri se dine fakturaer eller kontrakter – tilgangskontrollen er per bedrift. AI-leverandøren trener ikke modellene sine på det vi sender inn. Full liste over underleverandører og databehandleravtale finner du på /databehandleravtale.
Tripletex registrerer fakturaen, men sjekker ikke om prisene stemmer mot avtalen din. Recoup leser fakturaen (via e-post eller dra-slipp) og finner små prisøkninger som krøper over måneder, dobbel fakturering, og forfallsfrister som ikke matcher kontrakten. Vi erstatter ikke regnskapssystemet ditt. Vi er kontrolløren oppå det.
Ti minutter. Lag konto, koble på Gmail eller Outlook (eller bare dra-slipp PDF-er), og agenten begynner å lese fakturaene dine. Har du leverandør-kontrakter liggende som PDF, kan du laste dem opp samtidig.
Ingenting de første 14 dagene. Hvis du ikke ser verdi, sier du opp før prøveperioden er over. Etter det: 990 til 5 990 kr per måned avhengig av hvor mange fakturaer du har. Bedrifter henter typisk 1 til 3 prosent av leverandørkostnadene tilbake – det er som regel mellom 5 og 20 ganger det Recoup koster.
Konsulentnavn og prosjektreferanser behandles som kundedata under databehandleravtalen. De brukes kun til avviks-analyse, deles aldri med andre, og slettes automatisk etter 60 måneder. Du kan eksportere alt eller be om sletting når du vil.
Lurer du på noe annet? Send en e-post til kontakt@articonsult.no.
Se hva som ligger gjemt i fakturaene – før neste betalingsfrist.
Ti minutter til du er i gang. Vi henter de siste seks månedene automatisk.
Gratis i 14 dager · ingen kortinformasjon · si opp når du vil